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不要让低效浪费你的生命

不要让低效浪费你的生命

添加时间:2018-01-03 16:09:44 来源:月博登录中心【官网】[整理] 编辑:sjf

最近有几个朋友老是抱怨工作太忙,没时间休息,问了问他们在忙什么,一般都是回答:也没啥,反正就是一堆杂事儿。

我们不得不承认,现代职场中,大多数人的效率是极低极低的。大多数时候,我们只是遵循惯性,不加思考地用着现成的工具和方案,而从来没有想过选择最最合适的工具和方法,成倍地提升自己的工作效率。

但越思考效率这回事儿,越觉得可怕,因为本质上,效率其实是个人价值的体现,决定了你的社会地位和财富。

不要让低效浪费你的生命

1 以效果为前提

有很多人做事很快,但忽略了质量,耗费精力做出来的东西不能用,辛辛苦苦白忙活。只有速度,没有质量,效果依然是零。

2 绝对不做老好人

职场中大部分时间其实是浪费在小事儿上。有时候,你正专心工作,忽然有同事叫你帮个小忙,你一看问题,有些火,自己百度都能轻松解决的问题,竟然叫人来帮忙,但碍于情面,还是答应了,于是你宝贵的时间就这样被浪费了。

事实上,大多数人都是伸手党,他们恨不得你替他们把事情做完,如果你在某方面有所特长,这种情况可能会更严重。更可恨的是,有些人同一个问题会一次又一次地请你帮忙,这个时候,你要么教他解决方法,要么要坚决地说不。

千万不要不好意思拒绝,怕伤了感情,坦率地说,大部分人对你并没有真正的感情,他们只认可你的价值。

3 选择最优秀的工具

一次,有个朋友要用照片为公司产品做一个精致的演示短片,普通的应用满足不了。于是她听人说要用剪辑软件,于是她各种折腾,Pr,、Avid、DaVinci Resolve等乱试一通。

两三天之后,她快疯了,于是向我求助。见面之后,我发现她用的是 Mac,系统却是 Windows。

于是我切换到 Mac 系统,下载了iMovie,把她的素材导入到 Mac自带的 “”照片”应用,选择照片创建为幻灯片并导出为视频。然后把视频导入 iMovie 加上字幕和片头片尾,一个精美的短片就完成了!

仅仅用了15分钟。

她惊呆了,说你用的什么软件啊,我怎么从来没用过啊!那些软件,从她买电脑那一刻开始,就静静地躺在她的电脑里。但她从没尝试去了解自己的工具,因为她不习惯新系统。

好的工具,让你的生产力十倍百倍,甚至千倍的放大。而生产力,决定了你的价值。

4 寻找互联网上最优秀的资源

互联网其实拉大了信息的鸿沟,如果没有技巧,要想在浩如烟海的信息世界,找到真正优秀的资源,实属不易。

这里有个诀窍,那就是“物以类聚,人以群分。”最优秀的人和资源肯定是聚在一起的,比如你只要找到聚集优秀产品的网站,那你就找到了好产品。

使用Producthunt,这是一个专门收录优秀产品的网站,国内类似产品有36Kr旗下的NEXT。

5 一定要了解你的设备

有几个朋友看到我用手机拍的延时摄影,很惊讶:手机也能拍?我瞬间就震惊了:难道你不知道,这功能好几年前都有了啊!

这几个朋友还都是互联网圈里的,按说这种很基础的功能他们应该清楚啊。可事实远出乎我的意料,很多人对自己的设备熟悉程度真的是太低了。

大部分人的电脑和手机,估计10%的功能都没用到。就像一把宝剑,你不知道怎么使用,再强大也是浪费啊。

所以,你一定要花些时间,好好熟悉下自己的设备,尤其是操作系统自带的功能,更应该详细了解。

了解自己工具的最好办法就是看说明文档,像苹果电脑的系统、软件都带有帮助文档和说明,认真读读,才能真正了解自己的工具。

6 了解自己的精力周期

精力好与不好,效率差别会非常大。一定要熟悉自己的精力周期,把精力最好的时间,用来做最重要最值得做的事情。

7 做一劳永逸的事情

如果你经常需要解决一些重复性的问题,比如你经常需要教人怎么做图,你就可以把最高频的问题写成文章或录成视频,这样一旦有人问起,你只要丢个链接就行了,长此以往,会节省很多时间和精力。

更关键的是,如果你的内容优秀,就会大大扩大你的影响力。

8 使用沉浸式写作

大部分人写东西,默认使用Word,事实上,Word 并不适合写作,它更适合排版。写作,需要的是一个沉浸的、愉悦的、完全无干扰的环境,但 Word 上的各种工具栏和分页严重影响了写作。

而像简书、字里行间 等在线写作工具完全就是为写作而生,更简洁的工具栏,实时保存在云端,你只需要专注在写作上。

9 使用在线设计

自媒体的兴起,让越来越多的人开始学Ps。但很多人学Ps的目的并不明确,什么都要学会,耗费了很多精力,但做出来的设计并不一定好。因为影响水平最根本的因素是审美,软件只是工具而已。

要想把事情做好,最好的办法是站在巨人的肩膀上,比如使用在线设计。

现在的大部分设计,我基本都用Fotor解决,Fotor是一个优秀的在线设计工具,体验好,模板精美,几分钟你就能设计一个海报。类似的产品还有 Canva,Adobe Spark Poster等。

10 习惯移动办公

我经常用手机上的Keynote做幻灯片,有时候吃饭的间隙,一个幻灯片的大纲就完成了,配合iCloud,可以随时在其他设备上修改,非常方便高效。

手机上的App越来越强大,事实上在某些方面,它比电脑更高效快捷,比如用Quik,你可以在几分钟做个短片。

11 学会Keynote

Keynote的设计理念注定了它是一款高效的工具,不需花太多的学习成本,你只需要将精力放在如何做出优秀作品上,无形中会节省非常多的时间。而时间,是我们最宝贵的财富。

Keynote 就是一个好工具的典范,既有效率,又有出色的效果。你不仅能用它来做幻灯片,一些轻量级的图文设计,比如文章里的海报,微信里的配图,都可以用它来搞定。它还可以导出成视频,非常强大。

Keynote 有电脑版、手机版、网页版,即便你没有苹果设备,一样可以使用网页版。

12 重视长期效果

假如你花2小时时间写了篇文章,阅读量有一千,而同事花3天时间打磨一篇文章,阅读量有好几万,且不断地有媒体转载,那谁的效率高呢?

对于那些可以产生长期价值的事情,要更重视质量和效果。

13 熟练使用快捷键

每次我看到别人使用电脑时仅仅用鼠标在屏幕上点来点去,都恨不得上去替他操作。仅仅用鼠标,真的是太低效了。

而能让操作速度瞬间翻倍的快捷键,重视的人却很少。快捷键这个词本身就已经清晰地传到了它的优势:方便,快捷。有时候,快捷键几秒钟就能完成的操作,用鼠标则要花费几倍的时间,你想想,这样经年累月下来,用快捷键可以节省多少时间啊。

虽然一开始记住快捷键要花些时间,但一旦熟悉了,操作效率可真的是飞起来。

14 文件分享 Airdrop

很多人在互传的时候,经常会用微信传输助手。这其实是件很麻烦的事儿,如果大家用的都是苹果设备,一定要把Airdrop用起来。Airdrop 是苹果设备的传输工具,可以在手机、平板、电脑间互传文件,非常方便。

15 不要在学习上走弯路

现在,好像每个人都对学习上了瘾,各种每年读几百书,各种时间管理,好像时间永远不够用,但扪心自我,你真正学到什么了吗?如果不能学以致用,不能将知识转化为生产力,那这样的学习纯属浪费时间。

16 用自媒体扩大影响力

经常会有人抛出“自媒体红利结束了”的论调,发出这种声音的人要么是故意装糊涂,要么是没看清时代大势。自媒体火热的本质是什么?是科技和工具的进步让个体拥有了更多的能力,解放了个人的生产力和创造力,进而有机会让个体不再依附于组织而生存。

而目前工具越来越先进,个体的能力也越来越强,自媒体,别说红利结束了,它甚至都还没开始。而且,自媒体也并不仅仅是开个公众号写写文章那么狭隘的范畴。你的行为,你的思考就是自媒体的核心,而图文,音频,视频等是绝佳的传播形式。

提高效率的本质其实就是提高个人影响力,增强个人价值。而利用自媒体提高影响力,则是这个时代的基本能力。

新的一年,希望大家有个新的开始,极大地提高效率,把最有限的时间用在最值得花的地方。

生命太短,提高效率是关键要务。

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